0
0
Электронная переписка давно стала обычной частью деловых и частных отношений. Договоры, заявления, уведомления и другие документы часто отправляют по e-mail, через мессенджеры или в виде сканов.
В Германии важно учитывать: не каждый юридически значимый документ можно действительным образом оформить и передать только в электронном виде. Закон различает несколько форм документов, и от правильного выбора формы может зависеть их юридическая сила.
Textform: когда e-mail может быть достаточным
Один из наиболее простых вариантов — Textform, то есть текстовая форма.
Согласно § 126b BGB, при Textform собственноручная подпись не требуется. Важно, чтобы содержание заявления было читаемым, можно было определить лицо, от которого оно исходит, а сам текст сохранялся на долговременном носителе.
Поэтому обычный e-mail во многих случаях может соответствовать требованиям Textform.
Но это не означает, что любое юридическое заявление можно без риска отправлять электронной почтой. Для отдельных документов закон требует более строгую форму.
Schriftform: когда нужен подписанный документ
Если закон предусматривает Schriftform, применяются требования § 126 BGB.
В таком случае документ должен быть собственноручно подписан соответствующим лицом. Обычный e-mail, фотография документа, скан подписи или PDF с изображением подписи сами по себе предусмотренную законом Schriftform не заменяют.
Именно здесь часто возникает ошибка: документ действительно подписывают от руки, затем сканируют и отправляют по электронной почте. Однако наличие подписи на скане еще не означает, что требуемая законом письменная форма соблюдена.
А что с передачей документа по факсу?
Передача документа по факсу также не означает автоматического соблюдения Schriftform. Получатель получает не оригинал с собственноручной подписью, а лишь его факсимильную копию. Поэтому, если закон требует письменную форму по § 126 BGB, факс, как правило, ее не заменяет. Bundesarbeitsgericht прямо указывал, что переданная по Telefax копия содержит лишь изображение оригинальной подписи и не соответствует требованиям § 126 Abs. 1 BGB.
Иная ситуация возможна, когда достаточно Textform либо когда письменная форма установлена не законом, а самими сторонами. В частности, согласно § 127 Abs. 2 BGB при договорной Schriftform, если стороны не предусмотрели иное, может быть достаточно телекоммуникационной передачи. К такой передаче может относиться и факс.
Таким образом, факс нельзя однозначно отнести к Schriftform: его юридическая достаточность зависит от того, какую именно форму требует конкретная норма или договор.
Можно ли использовать электронную подпись?
В некоторых случаях — да.
§ 126a BGB предусматривает elektronische Form. Если закон разрешает заменить Schriftform электронной формой, необходима квалифицированная электронная подпись — qualifizierte elektronische Signatur.
Просто напечатать имя в конце e-mail, вставить картинку с подписью или использовать обычную электронную подпись для этого недостаточно.
При этом важно проверять конкретную правовую норму, поскольку существуют случаи, когда elektronische Form законом прямо исключается.
Kündigung по e-mail: важное исключение
Хороший пример — прекращение трудовых отношений.
Согласно § 623 BGB, Kündigung и Aufhebungsvertrag требуют Schriftform. При этом elektronische Form прямо исключена.
Поэтому увольнение, отправленное только по e-mail, через WhatsApp или в виде скана подписанного документа, не соответствует установленной законом форме.
Для таких заявлений имеет значение не только содержание документа, но и соблюдение всех требований к его форме.
А если письменную форму установили сами стороны?
Следует различать форму, предусмотренную законом, и форму, о которой стороны договорились сами.
Если Schriftform установлена договором, могут применяться более гибкие правила § 127 BGB. В зависимости от содержания договорного условия телекоммуникационной передачи иногда может быть достаточно.
Поэтому необходимо анализировать не только закон, но и конкретные положения договора.
Что проверить перед отправкой документа?
Перед тем как направить важное заявление по e-mail, желательно выяснить:
- какую форму требует закон;
- достаточно ли Textform;
- не требуется ли Schriftform;
- можно ли заменить ее электронной формой;
- нужна ли квалифицированная электронная подпись;
- какие требования установлены самим договором.
Самое главное
E-mail, скан и подписанный оригинал в немецком праве — не всегда равнозначные способы оформления документа.
В одном случае электронного письма будет достаточно. В другом несоблюдение установленной формы может привести к тому, что заявление или иное юридическое действие не произведет ожидаемого результата.
Источник
Подробнее читайте в материале Жанны Пустовит: о различиях между Textform, Schriftform и elektronische Form.
